Риски в жизни

"Кто не рискует…" О хеджировании рисков и реальной жизни

Можно было бы дописать вторую часть поговорки из заглавия, но наверняка Вы сами ее уже продолжили. Нет, эта статья будет не о праздновании успешного окончания недели и даже не о хоккее (ведь есть похожая пословица - «трус не играет в хоккей»). Речь пойдет о самом волнующем и непредсказуемом – о рисках. Риски стоит учитывать при планировании любой деятельности, будь то бизнес или завтрашний поход в кино с малознакомым человеком, поскольку жизнь сама по себе полна неопределенности. Поэтому для начала немного теории. В менеджменте риски определяются множеством переменных - сферой (политические, экономические), опасностью и возможностью предвидения, источником и т.д. В логистике риски часто разделяют по типам потока (финансовый, информационный, материальный). Для борьбы с рисками их стоит зафиксировать, постоянно следить за изменениями (мониторинг) и стараться устранять. Давайте введем классификацию рисков, которая может быть применима в реальной жизни. Риск «Назвался груздем» Этот риск связан с планированием времени и количества дел и встреч, которые возможно выполнить за день. Стоит признать, что все мы – не «Юлии Цезари», и делать одновременно сто дел нам не под силу. Каждому необходимо заранее оценивать силы и возможности, а также учитывать тот факт, что запланированное мероприятие может немного «отодвинуться» или затянутся. Если же Вы все-таки не сможете хеджировать этот риск, и Вам придется задержаться или даже не прийти, то впоследствии Вы поставите под удар доверие к Вам. Для минимизации этого риска соблюдайте следующие принципы: · Не назначайте больше двух встреч в день (и лучше - с большими интервалами по времени). В действительности достаточно много времени уходит на организационные моменты и ожидание, поэтому сложно рассчитать «по часам», когда точно Вы освободитесь. · Расставьте приоритеты. Старайтесь не вести дел с людьми, которые не соблюдают договоренности, либо займитесь ими в последнюю очередь, когда отмена или задержка встречи не сильно «ударит» по Вашему расписанию. · Предоставьте полную информацию. Если Вы не уверены в том, что встреча состоится по Вашей вине или другим обстоятельствам, то предупреждайте об этом другого человека. Лучше сразу «раскрыть все карты» и выразить неопределенность, чем оказаться необязательным. · Старайтесь предупреждать об отмене встречи за сутки или хотя бы в начале дня, чтобы другой человек смог спланировать по-другому свой день. Также, чтобы избежать «сбоя» со стороны оппонента, обязательно уточняйте, не изменились ли его планы, в таком же интервале времени. Риск «Последняя электричка» Этот пункт объединяет все те случаи, когда мы дописываем работу за пять минут до дедлайна, бежим за убегающим автобусом и переделываем презентацию «на коленке» прямо перед защитой. В результате реализации этого риска Вы можете просто провалить дело и столкнуться с проблемами по учебе/работе. Чтобы устранить этот риск, · Ранжируйте дела по срокам их возможного исполнения; · В групповых работах старайтесь не брать задания, зависящие от выполнения другими людьми (либо делайте вместе связанные задания); · Наиболее важные проекты начинайте намного заранее дедлайна и давайте им «отлежаться»: быть может, свежим взглядом Вы заметите ошибки, плюс это исключит спешку и волнение из-за «последней минуты»; · Не ленитесь собираться «с вечера»: собирать принадлежности, приводить в порядок костюм и т.п. Риск «Ночное рандеву» Вы столкнулись с тем, что в тайм-менеджменте именуют «лягушкой» (небольшое, но неприятное дело), и откладывали его на потом в течение всего дня. Вы находили причины, чтобы не заниматься этим, но вот бьет полночь, и Вы, осознавая необходимость расквитаться с «земноводным», сидите перед монитором ночь. Голова отказывается думать, пальцы ни в какую не хотят печатать, и на следующий день Вы обессилены, а дел становится все больше… Что же делать? · Искорените «ночные бдения» раз и навсегда! Такие неприятные дела лучше всего делать в самом начале, до других дел, чтобы не откладывать их в долгий ящик и потом не разбираться в них мучительно. · Ночью в целом работать сложнее. Быть может, лучше сделать такое дело с утра? Или дать себе возможность поспать хотя бы полтора часа (столько времени идет полная фаза сна). · Найдите «лимиты времени» в своем расписании и перенесите это дело на другой день, не жертвуя при этом сном. · Наладьте свое расписание! Быть может, дело – именно в неумении распределить свой день. Подумайте, какие дела являются для Вас наименее важными и полезными, и исключите их (например, просмотр сериала) или перенесите на более свободный день. Риск «До копейки» Если говорить о финансах, то их всегда не хватает. В случае непредвиденных обстоятельств, лучше всего иметь с собой резерв денег (на карте или в потайном кармане), чтобы в случае возникновения проблем, например, с транспортом, Вы могли бы оперативно их решить (заказать такси, если ушел последний автобус). Привычка «не тратить все до последней копейки» может сыграть большую роль в определенных ситуациях. Риск «На чужой каравай» Такой же принцип, как назван выше, можно использовать при планировании «материального потока». Наверняка Вы уже знаете, какой продукт у Вас дома расходуется каждый день, так покупайте его в двойном объеме, и постоянно пополняйте «страховой запас». Так подсолнечное масло «никогда не закончится», да и соль у соседа просить не придется. Риск «Язык до Киева доведет» Об этом риске стоит сказать кратко: не рассказывайте заранее о всех своих планах и так далее. Если они не сбудутся – то Вы окажетесь «болтуном», и верить Вам будут уже меньше. Пусть Вы планируете какую-либо встречу или проект, но еще не уверены точно в исполнимости этой идеи, если она еще не стала четким «планом», которая имеет под собой твердую почву, - то не говорите о том, чего еще нет. Получается некая «сказка», которая, по закону подлости, так и норовит «сорваться» и не стать былью… А Вы-таки станете героем насмешек или обсуждений Ваших друзей или коллег. Для хеджирования всех этих рисков рекомендуем Вам вести некоторый «учет» важных дел и внезапных планов/потребностей. Это может быть страница ежедневника или же электронная заметка в телефоне, особо срочные вещи можно даже ставить как комментарий к оповещению календаря. Так Вы точно ничего не забудете!